Для проведения публичной защиты диссертации, соискатель обращается к ученому секретарю соответствуюшей научной специальности. При подаче заявки соискатель должен иметь заключение научной организации, утвердившей тему диссертации.
1. Для проведения защиты соискатель представляет ученому секретарю диссертационного совета:
• заявление о приеме диссертации на защиту,
• рукопись (в 3-х экземплярах) и электронная форма диссертации,
• документы, необходимые для предварительной экспертизы диссертации (приложение 1).
Заполненный файл заявки и электронная версия диссертации (в формате Word 2003-2007) посылается ученому секретарю диссертационного совета на рабочую электронную почту (см. диссертационные советы).
2. Ученый секретарь рассматривает материалы и документы диссертации и в течении 3 рабочих дней отправляет диссертацию и заявление на адрес электронной почты ВАК defense@bok.am.
3. После получения одобрения ВАК ученый секретарь передает по экземпляру диссертации каждому члену экспертной комиссии– специалистам по профилю диссертации из числа совета, которые должны ознакомиться с диссертацией и представить совету заключение о ее соответствии профилю совета и требованиям, предъявляемым к диссертационным работам в течение 15 дней.
4. На основании заключений специалистов экспертной комиссии принимается решение о допущении диссертации к защите.
5. В случае получения положительного заключения о соответствии организуется защита диссертации в действующем совете или на основании заявления соискателя формируется новый состав диссертационного совета.
6. Принятие диссертации к защите сопровождается назначением официальных оппонентов, ведущей организации, даты защиты, разрешением печатания автореферата.
7. Соискатель должен разослать авторефераты не позднее, чем за 40 дней до даты защиты и представить 1 копию диссертации и 2 копии автореферата в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет.
Соискатели, желающие предоставить публичный доступ к своей диссертации на официальном сайте ВАК (www.bok.am) должны представить в ВАК данное соглашение .